DRE – Como calcular e analisar o resultado do seu negócio + Planilha de Controle Grátis.
Você sabe como calcular e analisar o DRE – Demonstrativo De Resultado de Exercício do Seu Negócio? Se perguntassem a você nesse momento quanto sua a empresa ganhou ou quanto custa as despesas da sua empresa, você saberia responder?
Se a resposta foi não, não se preocupe. Vamos te ajudar a calcular e analisar sua DRE– DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO da sua empresa! Para isso criamos uma planilha completa de DRE para você realizar o controle de custos e despesas e assim calcular seu resultado operacional de maneira fácil.
Antes de baixar a planilha, entenda um conceito básico, que é o de Resultado Operacional.
Comece entendendo o que é Demonstrativo de Resultado Operacional – DRO?
Em síntese, o Demonstrativo de Resultados Operacional – DRO é também chamado de lucro antes dos impostos. Ele calcula se sua empresa está lucrando com a operação. Para isso, considera a receita operacional bruta como base do cálculo.
Existe o resultado líquido e o resultado operacional.
Conhecer e saber como calcular o lucro operacional é vital para entender como anda a lucratividade do seu negócio. Com mais domínios sobre todos os seus recursos financeiros, fica mais fácil alcançar melhores resultados para sua empresa.
Portanto, uma gestão mais positiva em seu negócio, seja ele uma clínica ou outro qualquer, gera melhores resultados e maiores lucros.
Os resultados do negócio oferecem importantes análises:
- Se o resultado Operacional for positivo, significa que sua operação está sob controle e você está conseguindo lucrar com ela;
- Se for negativo, você está trabalhando no prejuízo e precisará rever seus gastos ou aumentar sua receita;
- Se o seu resultado líquido, ou seja, o que de fato “sobra” no final do mês, é maior que o seu resultado operacional, você também precisa ligar o alerta. Isso significa que existe dinheiro recebido que não tem a ver com a venda de seus produtos ou serviços ou que não foram devidamente registrados.
O primeiro aprendizado que podemos tirar desse indicador é: cuidado para não trabalhar no prejuízo. Isto é, usando dinheiro de outras fontes para cobrir o custos fixos e despesas do seu negócio, como por exemplo: dinheiro de sócios.
Vale ressaltar, que também há outros relatórios utilizados na área financeira, tais como, temos o Balanço Patrimonial (BP), Demonstrativo de Resultados Operacionais (DRO) ,e Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) e, Painel de Gestão a vista com todos os indicadores. Seja utilizando dados de uma planilha de DRE em excel, ou buscando dados a partir de um sistema de gestão financeira (ERP), fazer uso de uma plataforma de BI – Business Intelligence pode lhe ajudar muito a acompanhar esses relatórios em tempo real.
Lembre-se que adotar um Planejamento Orçamentário é um dos passos mais simples e importantes para a Redução de Despesas dentro de um negócio. Uma forma de acompanhar o planejamento é ter sempre à mão relatórios que mostrem uma visão clara do que foi orçado x realizado.
Qual a diferença entre resultado operacional e resultado líquido?
É comum haver confusão entre os dois termos, pois as nomenclaturas se assemelham. No entanto, é importante que o empreendedor saiba a diferença entre os termos para que haja mais assertividade nas tomadas de decisões, nas operações financeiras, nos financiamentos próprios, nos investimentos e divisão de lucro entre sócios, acionistas e funcionários.
Em síntese, o Resultado Líquido , é o lucro da empresa após a dedução de todos os custos do exercício.
O Resultado Líquido de um produto é obtido a partir do lucro do bruto, menos tributação e despesas fixas e variáveis.
Por outro lado, o Resultado Operacional representa o lucro da empresa com suas operações anteriores aos juros e impostos. O resultado obtido é o resultado operacional. Dele, ao deduzir os pagamentos de impostos, você obtém o resultado líquido.
Para o resultado líquido, você também soma outras receitas. São receitas sem relação com a atividade-fim do seu negócio. Como por exemplo: empréstimos, venda de equipamentos, juros recebidos, rendimento de investimentos, etc
Como calcular e analisar o DRE – Demonstrativo De Resultado do Exercício
Para calcular e analisar a DRE – Demonstrativo De Resultado do Exercício e saber o Resultado Operacional temos que utilizar as seguintes informações:
Demonstrativo do resultado do exercício:
- Receita Bruta
- (-) Deduções e abatimentos
- (=) Receita Líquida
- (-) Custos Fixos + Custos Variáveis (serviços) ou CMV (Custos de mercadorias vendidas- produtos)
- (=) Lucro Bruto
- (-) Despesas com Vendas
- (-) Despesas Administrativas
- (-) Despesas Financeiras
- (=) Resultado Antes IRPJ CSLL
- (-) Provisões IRPJ E CSLL
- (=) Resultado Líquido.
Conheça os 07 indicadores para acompanhar na sua DRE – Demonstração de resultado do exercício.
- Receita Bruta – a receita bruta das vendas e serviços prestados (já incluindo as deduções das vendas, abatimentos e impostos);
- Receita Líquida – a receita líquida de vendas e serviços;
- Despesas totais (vendas, financeiras, operacionais e administrativas,
- Lucro ou prejuízo operacional;
- Resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a previsão para o imposto atual;
- Os valores relacionados à empréstimos, aos funcionários e outros beneficiários;
- Resultado do período com lucro ou prejuízo líquido do exercício;
Outros exemplos de Análise que você pode ter no seu negócio – Entenda o que é DRO – Demonstrativo do resultado Operacional.
Como calcular e analisar o DRO – Demonstrativo De Resultado Operacional
Para calcular e analisar o DRO – Demonstrativo De Resultado Operacional encontrarmos o Resultado Operacional temos que utilizar a seguinte fórmula:
Receitas
(-) Custos Variáveis
Custo Variável é aquele que sofre alterações em curto prazo, geralmente relacionadas a alguma variável na produção e nas vendas. Como exemplo, matéria-prima, os insumos produtivos e os tributos.
Ou seja, quanto mais a empresa vender, maior será o custo variável, pois há uma relação direta entre os dois fatores.
(-) Despesas Fixas
Despesas Fixas não possuem nenhuma relação com o custo do produto (seja a produção ou compra de mercadorias).
Isso quer dizer que, independentemente das vendas mensais ou dos custos de produção, as despesas fixas permanecerão as mesmas.
(-) Investimentos
Investimento é todo dinheiro que sai da empresa com a expectativa de aumentar os lucros. = Resultado Operacional
Como analisar a receita operacional?
Apenas o valor da receita operacional não vai demonstrar a situação financeira do seu empreendimento, mas é a base para toda e qualquer análise de gestão. Veja alguns exemplos:
- Analisar se o seu faturamento está coerente com seu esforço produtivo e comercial;
- Comportamento de compra está coerente com o mercado ou a época do ano;
- Identificar oportunidades para conseguir vender mais, seja em função da sazonalidade, seja para controle de estoque, ou outra intenção/objetivo.
A análise de uma Demonstração dos Resultados pode esclarecer questões importantes sobre a saúde de uma empresa.
Uma das formas mais eficazes de acompanhar suas metas é através de painéis gerenciais. Com Dashboards gerenciais de BI, também conhecidos como painéis de gestão à vista, você pode acompanhar pontos cruciais do seu negócio, como:
- Todas as etapas do seu processo comercial.
- Comparativo das fontes de receitas
- Orçamento de despesas planejado x realizado
- Controle de custos fixos.
Em outras palavras, a projeção do resultado do exercício responde à pergunta: qual lucro a empresa terá se conseguir realizar o que está sendo planejado?.
O que você espera para o futuro da sua empresa?
É muito importante você saber o que o espera no futuro. Veja a seguir dois pontos primordiais para prever o futuro do seu negócio:
- Definir metas.
- Realizar simulações e se preparar para uma variedade de cenários futuros, considerando diferentes alternativas para tomar decisões relacionadas ao tratamento de custos, despesas e investimentos.
É fundamental que você disponha de ferramentas que o auxiliem a controlar sua empresa de ponta a ponta.
Pensando nisso, liberamos para você uma PLANILHA GRATIS DE ANÁLISE DE DRE E CONTROLE DE CUSTOS FIXOS E VARIÁVEIS para calcular o resultado do seu negócio de forma simples.