Você sabe quais tipos de estoque que sua loja pode ter? Nesse artigo falaremos um pouco mais sobre estoque, qual o tipo ideal para o seu negócio. Bem como, a importância do controle de estoque no seu gerenciamento e benefícios.
O estoque é um elemento importante na gestão do seu empreendimento. Isso porque, há um grande investimento financeiro o qual deve estar em constante movimentação e atualização.
Pois a má gestão do estoque acarreta em produtos parados, desatualizados, e com perca de valor. Portanto, para evitar problemas e manter o fluxo de compra e vendas de mercadorias, fique ligado no artigo e tenha as melhores dicas para melhorar o gerenciamento do seu negócio e obter melhores resultados em seu empreendimento!
O que é estoque e sua importância:
Em resumo, estoque é um conjunto de matérias-primas para produção. E/ou produtos acabados para serem vendidos ao cliente. Ou seja, todos os materiais, sejam de qualquer espécie. E que ficam armazenados nas dependências da empresa para serem utilizados em momentos específicos.
O estoque tem grande importância no sucesso do seu negócio. Pois é através dele que será assegurado a compra do seu cliente. E, portanto, a sua satisfação. Isto é, manter um estoque ideal compreende que o cliente encontrará a mercadoria que procura, na quantidade e na hora certa. Por isso, é importante lidar com as incertezas que possam ocorrer. E, evitar arcar com grandes prejuízos.
Assim, o controle ideal de estoque assegura que o valor investido na compra de matéria-prima e dos produtos será revertido em investimento para seu empreendimento! Vale lembrar que a depender do segmento de atuação do negócio — varejo, distribuidor ou indústria —, o modelo de gestão pode apresentar diversas características e práticas de controle.
Por fim, com previsões de demanda e uma boa estratégia de estoque é possível evitar perdas material e financeira, bem como, é possível acompanhar adequadamente as demandas do mercado e aumentar a sua vantagem competitiva dos negócios.
Tipos de estoque que sua loja pode ter e qual é o tipo mais ideal para o seu negócio:
Para saber qual o tipo ideal de estoque você necessita ter bom conhecimento sobre o seu empreendimento. Isto é, você deve identificar os produtos mais vendidos ou os insumos mais utilizados na cadeia de produção. Bem como, produtos que tem pouca demanda ou uma demanda específica.
Conheça melhor seu negócio:
Produtos mais vendidos
Para gerir de forma eficiente seu estoque, é preciso ter uma noção clara de quais são os produtos mais vendidos, afinal, eles deverão ser repostos com mais frequência.
Produtos mais rentáveis
É importante ter conhecimento sobre os produtos de maior retorno financeiro no seu catálogo. Logo, é imprescindível que estejam em estoque. Dessa forma, seus clientes terão acesso a eles sempre que desejarem. Evitando perca de venda.
Hábitos do cliente
Para fidelizar uma clientela é necessário que você conhece bem os hábitos de consumo a quem vende. Nesse sentido, determina-se a reposição de estoque. Como também, evita-se que os produtos acabem em épocas de alta nas compras, como o Dia das Mães e a Black Friday.
Por fim, é fundamental ser capaz de mensurar o quanto suas vendas aumentarão em função desse tipo de data e em qual proporção.
Tipos de estoque que sua loja pode ter:
Veja a seguir os tipos de estoque que sua loja pode ter:
1- Estoque de antecipação ou sazonal
É usado para a empresa garantir seu estoque de produtos em épocas de alta demanda. Mas que só ocorrem em determinados períodos do ano. E também, são datas onde é possível aproveitar maiores oportunidades de negócio.
Contudo, a falta de planejamento em épocas de alta demanda pode acarretar em problemas como falta de fornecimento dos itens, o que pode prejudicar o atendimento dos pedidos.
Nesse sentido, é importante identificar qual período do ano sua loja tem mais procura. Pois esse tipo de demanda muda conforme seguimento. Ou seja, se o segmento da sua loja é de roupas femininas, então a época de alta demanda do seu empreendimento será o dia das mães ou dias das mulheres.
Outras datas comemorativas, como Natal, Dia das Mães e Páscoa, ou em datas cíclicas, como volta às aulas e o período de férias são datas importantes para levar em consideração na hora de montar seu estoque.
Portanto, mantenha seus dados estatísticos atualizados a fim de conhecer efetivamente a época de maior demanda da sua loja.
2 – Estoque mínimo
Também conhecido como estoque de reserva, de segurança ou de proteção, entre outras denominações.
O estoque mínimo é a quantidade mínima de mercadorias que deve ser mantida pela loja. Evita tanto o desabastecimento quanto o excesso de itens estocados. Além disso, em caso de picos de vendas, evita-se o esgotamento de produtos.
Em suma, é um conceito fácil de aplicar. Mas defina um índice adequado para cada um de seus produtos. Assim, para realizar esse cálculo, a loja deve obter a média de vendas dos últimos meses e dividir essa quantidade de vendas por dia, para determinar uma previsão mensal das vendas mensais.
Com o valor encontrado, identifique a quantidade dos itens para ser armazenados em estoque.
Para o cálculo do estoque mínimo, podemos considerar:
consumo médio diário = consumo de itens em um período ÷ número de dias;
estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição.
3 – Estoque máximo
Estoque máximo nada mais é do que a quantidade máxima de produtos que deve existir no estoque em um determinado período.
Ao atingir esse número, portanto, as compras devem ser suspensas. A entrada desse produto no estoque fica interrompida (exceto por razões sazonais ou inesperadas). Por isso, tome cuidado para que os itens não se tornem obsoletos ou se transformem em um estoque inativo.
Alguns fatores são relevantes para definir se o estoque máximo é o estoque ideal da sua loja ou não, veja a seguir:
- Possuir espaço físico suficiente para o armazenamento correto.
O espaço é um importante elemento a ser considerado, pois algumas lojas podem não ter um amplo espaço de armazenamento. Assim, os produtos não ficam armazenados adequadamente, podendo acarretar em perca de qualidade do produto. Ou também, esquecimento de produtos armazenados. Isto é, caixas sem identificação postas uma em cima da outra podem acarretar em grandes prejuízos se não houver uma gestão de estoque adequada.
Por isso, não deixe de fazer um inventário mensal para manter o fluxo contínuo de seus produtos.
- Disponibilidade orçamentária e demandas
O estoque máximo é um tipo de estoque de maior investimento financeiro. Dessa forma, é importante decidir com cautela se esse é o melhor tipo de estoque para o seu negócio. Pois depende necessariamente das demandas vigentes, como também, da sua disponibilidade financeira para realizar esse tipo de investimento.
Portanto, para definir se é o tipo ideal para a sua loja, busque por dados estatísticos de vendas e demandas. Como também, tenha bem definido a real situação orçamentária do seu negócio.
Contudo, a grande vantagem do estoque máximo é a possibilidade de obter descontos e condições de pagamento mais interessantes quando realiza compras de grande volume.
Para calcular o estoque máximo, utilize a seguinte fórmula: Estoque máximo = estoque mínimo + lote de reposição. Por fim, vale lembrar que o estoque máximo é diferente de estoque em excesso.
4 – Estoque de proteção ou estoque isolador
Em suma, estoque de proteção é diferente de estoque mínimo. Porém, apesar de evitarem o mesmo risco, tratam-se de conceitos distintos. Seu objetivo é proteger as vendas e garantir a disponibilidade dos produtos mesmo em situações pouco favoráveis, como:
- Alta nos preços;
- Greve de fornecedores;
- Greve no setor de transportes;
- Súbita elevação na demanda do mercado.
Você já sabe quais tipos de estoque que sua loja pode ter. Para tanto, é importante que o gestor esteja atento às tendências da economia de modo que possa prever momentos desfavoráveis, como alta de preços, para realizar suas compras. Caso algum desses problemas surja, o estoque de proteção é utilizado até que o abastecimento retorne ao normal e as novas mercadorias sejam cadastradas.
Portanto, a boa gestão do estoque depende de parâmetros que permitam que a loja tome decisões de compra de mercadorias de maneira lógica, estratégica e organizada. E nunca de maneira aleatória, sem planejamento ou desordenado.
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